Grupul RTC anunta deschiderea celui mai modern depozit de papetarie din Romania, in urma unei investitii de peste 3 milioane euro.
Amplasat in Chitila, depozitul are o suprafata totala de 10.000 mp si a fost utilat cu un sistem de conveioare (benzi transportoare de marfa in lungime totala de 2000 m, cu peste 50 de macazuri, 100 de scanere in flux), rafturi de depozitare (cu capacitate de 25.000 locatii de depozitare) si sisteme de sortare si consolidare a coletelor.

Din punct de vedere software, depozitul functioneaza cu suportul Cogito3, o solutie de warehouse management system dezvoltata de Sistec, divizia de software a Grupului RTC, partea de automatizare fiind asigurata de o solutie externa.
In aceasta formula, noul depozit permite reducerea cu 60% a timpului de procesare pentru orice comanda de produse office (birotica si papetarie), reducerea cu 30% a suprafetei ocupate de marfa (prin depozitarea pe verticala), automatizarea tuturor proceselor si cresterea cu 200% a eficientei personalului.
Beneficiarii directi ai investitiei vor fi clientii de birotica-papetarie ai Grupului RTC (clientii RTC Proffice), efectele automatizarii depozitului fiind multiple:

Cresterea vitezei de livrare
De la lansarea unei comenzi in sistem si pana la livrarea acesteia catre transportator se scurg intre 15 si 60 de minute, chiar si pentru cele mai complexe comenzi. Livrarea comenzilor se face de regula a doua zi dupa lansare, in Bucuresti, si, printr-un serviciu special care se va introduce in curand, chiar si in aceeasi zi.

Cresterea acuratetei livrarilor
Printr-un sistem complex de verificari (de exemplu prin cantarirea coletelor si scanarea codurilor de bare de produs), dar si prin eliminarea majoritatii erorilor umane (prin faptul ca la picking nu mai este nevoie sa cunosti produsul, ci doar locatia) greselile de livrare tind catre zero.

Facilitarea receptiei la client
Chiar si in cazul comenzilor mari si foarte mari, livrarea se face cu liste de livrare a marfii individualizate pe fiecare cutie in parte. Astfel, receptia marfii la client se face cutie cu cutie, reducandu-se timpul alocat acestei operatiuni.

Gestionarea electronica a facturilor
La cererea clientilor, facturile aferente comenzilor nu mai insotesc neaparat cutiile cu marfa, ci pot fi gestionate electronic, trimitandu-se direct, in forma electronica, la serviciul contabil al clientului.

Cresterea eficientei lantului de aprovizionare
Cresterea eficientei lantului de aprovizionare are impact direct asupra preturilor de achizitie, preturi sustenabile pe termen lung si bazate pe reducerea costurilor.

Investitii viitoare
In acest moment se afla in derulare alte doua proiecte importante: extinderea sistemului de sortare si consolidare, respectiv implementarea unor sisteme moderne de tip “pick by voice” / “pick by light” de pregatire a comenzilor.

Depozit la standarde europene
Noul depozit RTC Proffice este realizat in conformitate cu standardele europene, activitatea desfasurata in cadrul depozitului aplicand cerintele sistemelor de management, certificate in conformitate cu ISO 9001 (calitate), ISO 14001 (mediu) si OHSAS 18001 (sanatate si securitate operationala).
Astfel, compania isi ia angajamentul de respectare a normelor legate de poluarea mediului prin depozitarea deseurilor in containere speciale (deseuri menajere, hartie/carton respectiv plastic) care ulterior sunt puse la dipozitia firmelor specializate de recuperare si depozitare deseuri; un nivel de zgomot redus respectiv un plan de management pentru sanatate si securitate, prin asigurarea unor conditii optime de lucru.      

Despre RTC Proffice
RTC Proffice, divizia de distributie birotica si papetarie a Grupului RTC, detine o cota de aproape 25% dintr-o piata a produselor office de 300 milioane euro, avand o cifra de afaceri ce depaseste rulajul insumat al urmatoarelor 10 companii concurente.
RTC Proffice, cea mai mare companie din cadrul diviziei RTC Proffice, a incheiat anul 2008 cu un rulaj de 63 mil. euro.
Recent, RTC Proffice a fost nominalizata la premiile OPI (Office Products International) 2009, in cadrul sectiunii Emerging Resseller of the Year.
La aceasta categorie sunt premiate companii cu renume in randul principalilor jucatori ai pietei la nivel european, companii capabile de a crea standarde de bune practici pe pietele in dezvoltare.
Criteriile pe baza carora RTC Proffice a obtinut aceasta nominalizare, sunt: o abordare a pietei de profil superioara concurentei, standarde si servicii de calitate, strategii inovatoare care genereaza rezultate masurabile, crestere considerabila a nivelului de proiecte si abordarea structurata a procesului de  vanzari.